إرفاق
وصف الوظيفة
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي
مدير المرحلة (وطني / دولي)
موقع العمل
المراحل التعليمية
الوحدة الإدارية
المجمع التعليمي
الرئيس المباشر
المدير التنفيذي للمجمع التعليمي
الهدف العام للوظيفة
الإشراف على جودة العملية التعليمية من خلال الإدارة الفعّالة لأعمال المرحلة، ومتابعة أداء الكادر التعليمي والإداري بما يحقق أهداف المدرسة والسياسات التعليمية المعتمدة.
المهام والمسؤوليات
التخطيط والإدارة التشغيلية
- إعداد الخطة التشغيلية لجميع أنشطة المرحلة وتوزيعها زمنيًا خلال الفصل الدراسي.
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والتأكد من التزام جميع العاملين باختصاصاتهم.
- تحديد احتياجات المرحلة من الكوادر التعليمية والإدارية والتنسيق مع إدارة المجمع لتأمينها.
- إصدار التكاليف والمهام الوظيفية لمنسوبي المرحلة وفق الدليل التنظيمي والإجرائي المعتمد.
الإشراف الأكاديمي والتعليمي
- متابعة أعمال وإنجازات الهيئة التعليمية والإدارية وفق الخطط والبرامج المعتمدة.
- تقييم أداء المعلمين والإداريين وفق النماذج المعتمدة ورصد نقاط القوة وفرص التحسين.
- متابعة أعمال الاختبارات والتقويم وتحليل النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
- الإشراف على تنفيذ النشاط الطلابي والفعاليات الوطنية والمشاركات الخارجية.
الإشراف الإداري والتنظيمي
- الإشراف على تجهيز وتهيئة مرافق المدرسة قبل بداية العام الدراسي.
- تشكيل المجالس واللجان المدرسية ومتابعة أعمالها.
- استلام التعاميم والتوجيهات الصادرة من الجهات المختصة والتأكد من تطبيقها.
- متابعة إعداد وتجهيز الملفات والسجلات الخاصة بأعمال المرحلة.
- إعداد التقرير السنوي لإنجازات المرحلة والبرامج والفعاليات المتميزة.
العلاقات والتنسيق
- تنسيق زيارات المشرفين التربويين والجهات الإشرافية للمرحلة.
- متابعة التواصل مع أولياء الأمور والجهات التعليمية ذات العلاقة.
- التنسيق مع الجهات الخارجية ذات العلاقة بما يخدم العملية التعليمية.
الإشراف على الخدمات المساندة
- متابعة أعمال الصيانة والنظافة داخل المرحلة ورفع التقارير الدورية.
- متابعة تطبيق معايير الأمن والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
- المساهمة في تحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبي المرحلة وبناء قدراتهم المهنية.
مهام أخرى
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
الاتصالات الداخلية
- المشرفون الأكاديميون.
- مدير إدارة البرنامج.
- أخصائي الموارد البشرية.
الاتصالات الخارجية
- إدارة التعليم.
- أولياء الأمور.
المؤهلات العلمية
بكالوريوس في الإدارة المدرسية أو أي تخصص ذي علاقة بالمجال التعليمي.
الخبرات العملية
خبرة في أعمال الإدارة المدرسية لا تقل عن 10 سنوات.
المهارات
المهارات
- مهارات التخطيط والتنظيم.
- مهارات إعداد التقارير وتحليل البيانات والإحصائيات.
- مهارات التواصل الفعال.
- مهارة بناء وإدارة فرق العمل.
- مهارات التنسيق وتوزيع المهام.
- القدرة على التعامل مع الآخرين باحترافية.