إرفاق
الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي
السكرتير / الاستقبال
موقع العمل
المراحل التعليمية
الوحدة الإدارية
المرحلة التعليمية
الرئيس المباشر
مدير المرحلة
الهدف العام للوظيفة
تقديم الدعم الإداري والمساندة اليومية لأعمال المرحلة التعليمية، بما يضمن تنظيم العمل الإداري وتسهيل الإجراءات داخل المدرسة.
المهام والمسؤوليات
الأعمال المكتبية والسكرتارية
- تنفيذ الأعمال المكتبية والإدارية الأساسية مثل:
- تنسيق الملفات.
- تصوير المستندات.
- إدخال واسترجاع البيانات.
- تحرير النصوص والمراسلات.
- المساعدة في جمع وتنظيم المعلومات وإعداد التقارير الإدارية.
الاتصالات الإدارية
- استقبال وإرسال الرسائل والطرود وفرزها وتوجيهها للجهة المختصة.
- تنظيم الاتصالات الإدارية الداخلية والخارجية وفق التوجيهات.
التنظيم والدعم الإداري
- تقديم الدعم للعمليات المدرسية اليومية من الناحية التنظيمية والإدارية.
- تنظيم الاجتماعات المدرسية واجتماعات اللجان وتوثيق محاضرها.
- إعداد جداول الأعمال وتوزيعها ونشرها حسب التوجيهات.
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية الموكلة من مدير المرحلة.
الاتصالات الداخلية
- موظفو المرحلة التعليمية.
الاتصالات الخارجية
لا يوجد.
المؤهلات العلمية
دبلوم في الإدارة أو أي تخصص ذي علاقة.
الخبرات العملية
خبرة في أعمال السكرتارية لا تقل عن سنة.
الدورات التدريبية
دورة في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
المرؤوسون
لا يوجد.
قطاع الشركة
تعليم/تدريب/مكتبات
المهارات
المهارات
- مهارات حفظ وتنظيم واسترجاع البيانات والمعلومات والوثائق.
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي.
- مهارات الاتصال والتواصل الفعال.
- مهارات التنسيق وتنظيم الأعمال وتوزيع المهام.
تفاصيل الوظيفة
القسم
المركز الرئيسي
المسمى الوظيفي
سكرتير / 2026-2027
مكان الوظيفة
المملكة العربية السعودية
المدينة
الرياض
الدور الوظيفي
سكرتير
عملة الراتب الشهري
Saudi riyal
المرشح المفضل
المستوى المهني
متوسط الخبرة