Upload
Job Description
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي
السكرتير / الاستقبال
موقع العمل
المراحل التعليمية
الوحدة الإدارية
المرحلة التعليمية
الرئيس المباشر
مدير المرحلة
الهدف العام للوظيفة
تقديم الدعم الإداري والمساندة اليومية لأعمال المرحلة التعليمية، بما يضمن تنظيم العمل الإداري وتسهيل الإجراءات داخل المدرسة.
المهام والمسؤوليات
الأعمال المكتبية والسكرتارية
- تنفيذ الأعمال المكتبية والإدارية الأساسية مثل:
- تنسيق الملفات.
- تصوير المستندات.
- إدخال واسترجاع البيانات.
- تحرير النصوص والمراسلات.
- المساعدة في جمع وتنظيم المعلومات وإعداد التقارير الإدارية.
الاتصالات الإدارية
- استقبال وإرسال الرسائل والطرود وفرزها وتوجيهها للجهة المختصة.
- تنظيم الاتصالات الإدارية الداخلية والخارجية وفق التوجيهات.
التنظيم والدعم الإداري
- تقديم الدعم للعمليات المدرسية اليومية من الناحية التنظيمية والإدارية.
- تنظيم الاجتماعات المدرسية واجتماعات اللجان وتوثيق محاضرها.
- إعداد جداول الأعمال وتوزيعها ونشرها حسب التوجيهات.
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية الموكلة من مدير المرحلة.
الاتصالات الداخلية
- موظفو المرحلة التعليمية.
الاتصالات الخارجية
لا يوجد.
المؤهلات العلمية
دبلوم في الإدارة أو أي تخصص ذي علاقة.
الخبرات العملية
خبرة في أعمال السكرتارية لا تقل عن سنة.
الدورات التدريبية
دورة في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
المرؤوسون
لا يوجد.
Company Industry
تعليم/تدريب/مكتبات
Skills Description
المهارات
- مهارات حفظ وتنظيم واسترجاع البيانات والمعلومات والوثائق.
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي.
- مهارات الاتصال والتواصل الفعال.
- مهارات التنسيق وتنظيم الأعمال وتوزيع المهام.
Job Details
Division
Headquarters
Job Title
سكرتير / 2026-2027
Job Country
Saudi Arabia
Job City
Riyadh
Job Role
سكرتير
Monthly Salary Currency
Saudi riyal
Preferred Candidate
Career Level
Mid Career